top of page
ФОП Іванов О. Д.
м. Краматорськ, пр-т Миру, 8, оф. 28
тел. (06264)5-30-58, 0504788641, 0506482713, 0509352625
Для здійснення обміну первинними документами в електронному вигляді ми розробили можливість імпортувати в програму M.E.Doc податкові накладні, акти та рахунки-фактури, створені в будь-яких інших бухгалтерських програмах.
Спеціально для реалізації цієї можливості ми публікуємо описи XML-структури, згідно з якими необхідно налаштувати експорт первинних документів з програми, яку Ви використовуєте для їх створення.
Для цього необхідно:
- створити необхідні податкові накладні, акти і рахунки в своїй системі;
- експортувати ці документи з Ваших бухгалтерських систем відповідно до наданих описами XML-структури первинних документів;
- імпортувати файли в M.E.Doc;
- відправити документи контрагентам з M.E.Doc.
Налаштування можливості коректного імпорту актів і рахунків в M.E.Doc фахівці, які обслуговують Вашу бухгалтерську систему зможуть провести самостійно, без додаткових витрат, за допомогою викладеної нижче інформації:
Формат (стандарт) електронного документа звітності платників податків
Переглянути PDF(https://www.medoc.ua/pdf/import/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%20(%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%82)%20%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%20%D0%B7%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96%20%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D1%96%D0%B2%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BA%D1%96%D0%B2.pdf)
Інструкція по COM-об’єктам
Переглянути PDF(https://www.medoc.ua/pdf/import/%D0%86%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D1%96%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%20COM-%D0%BE%D0%B1%E2%80%99%D1%94%D0%BA%D1%82%D0%B0%D0%BC.pdf)
Опис XML-структури для імпорту у ПК M.E.Doc (формат для обміну звітністю) :
Податкової Накладної (F)J1201010
Переглянути PDF(https://medoc.ua/pdf/file_description_blog_2.pdf)
Податкової Накладної (F)J1201009
Переглянути PDF(https://www.medoc.ua/pdf/import/%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%20XML-%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B8%20(%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%BE%D0%B1%D0%BC%D1%96%D0%BD%D1%83%20%D0%B7%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96)%20%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%96%20%D0%9D%D0%B0%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D1%96%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D1%96%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D1%83%20(F)J1201009.pdf)
Податкової Накладної (F)J1201008
Переглянути PDF(https://www.medoc.ua/pdf/import/%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%20XML-%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B8%20(%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%BE%D0%B1%D0%BC%D1%96%D0%BD%D1%83%20%D0%B7%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96)%20%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%96%20%D0%9D%D0%B0%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D1%96%20(F)J1201008%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D1%96%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D1%83.pdf)
Додатку 2 (Розрахунку коригування) (F)J1201210
Переглянути PDF(https://medoc.ua/pdf/file_description_blog_1.pdf)
Додатку 2 (Розрахунку коригування) (F)J1201209
Переглянути PDF(https://www.medoc.ua/pdf/import/%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%20XML-(%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%BE%D0%B1%D0%BC%D1%96%D0%BD%D1%83%20%D0%B7%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96)%20%D0%94%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BA%D1%83%202%20(F)J1201209%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D1%96%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D1%83.pdf)
Додатку 2 (Розрахунку коригування) (F)J1201208
Переглянути PDF(https://www.medoc.ua/pdf/import/%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%20XML-(%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%BE%D0%B1%D0%BC%D1%96%D0%BD%D1%83%20%D0%B7%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96)%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D1%96%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D1%83%20%D0%94%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BA%202%20(F)J1201208.pdf)
Опис XML-структур для імпорту у ПК M.E.Doc (формат для подачі у контролюючий орган):
Податкової Накладної (F)J1201010
Переглянути PDF(https://medoc.ua/pdf/file_description_blog_4.pdf)
Податкової Накладної (F)J1201009
Переглянути PDF(https://www.medoc.ua/pdf/import/%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%20XML-%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B8%20(%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%87%D1%96%20%D1%83%20%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BB%D1%8E%D1%8E%D1%87%D0%B8%D0%B8%20%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD)%20%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%96%20%D0%9D%D0%B0%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D1%96%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D1%96%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D1%83%20(F)J1201009.pdf)
Податкової Накладної (F)J1201008
Переглянути PDF(https://www.medoc.ua/pdf/import/%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%20XML-%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B8%20(%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%87%D1%96%20%D1%83%20%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BB%D1%8E%D1%8E%D1%87%D0%B8%D0%B8%20%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD)%20%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%96%20%D0%9D%D0%B0%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D1%96%20(F)J1201008%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D1%96%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D1%83.pdf)
Додатку 2 (Розрахунку коригування) (F)J1201210
Переглянути PDF(https://medoc.ua/pdf/file_description_blog_3.pdf)
Додатку 2 (Розрахунку коригування) (F)J1201209
Переглянути PDF(https://medoc.ua/pdf/import/fj1201209.pdf)
Додатку 2 (Розрахунку коригування) (F)J1201208
Переглянути PDF(https://www.medoc.ua/pdf/import/%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%20XML-(%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%87%D1%96%20%D1%83%20%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BB%D1%8E%D1%8E%D1%87%D0%B8%D0%B8%20%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD)%20%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D1%96%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D1%83%20%20%D0%94%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BA%202%20(F)J1201208.pdf)
Опис XML-структур для імпорту у ПК M.E.Doc (формат для обміну звітністю):
Акцизної накладної форми "П" (F)J1203201
Переглянути PDF(https://medoc.ua/pdf/FJ1203201.pdf)
Розрахунку коригування на АН форми "П" (F)J1203301
Переглянути PDF(https://medoc.ua/pdf/FJ1203301.pdf)
Акцизної накладної форми "С" (F)J1203401
Переглянути PDF(https://medoc.ua/pdf/FJ1203401.pdf)
Розрахунку коригування на АН форми "С" (F)J1203501
Переглянути PDF(https://medoc.ua/pdf/FJ1203501.pdf)
Заявки на переміщення (F)J1304901
Переглянути PDF(https://medoc.ua/pdf/FJ1304901.pdf)
Заявки на поповнення (коригування) залишку пального (F)J0210901
Переглянути PDF(https://medoc.ua/pdf/FJ0210901.pdf)
Опис XML-структури акту 1С82АВР для імпорту
Переглянути PDF(https://medoc.ua/pdf/opis-xml-strukturi-aktu--1s82avr-dlya-%D1%96mportu-u-pk-medoc.pdf)
Опис XML-структури рахунку 1С82РАХ для імпорту
Переглянути PDF(https://medoc.ua/pdf/opis-xml-strukturi-rahunku-1s82rah-dlya-%D1%96mportu-u-pk-medoc.pdf)
Опис структури файлів у форматі DBF для імпорту
Переглянути PDF(https://www.medoc.ua/pdf/import/%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%20%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B8%20%D1%84%D0%B0%D0%B8%D0%BB%D1%96%D0%B2%20%D1%83%20%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D1%96%20DBF%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D1%96%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D1%83.pdf)
Структура файла DBF для довідника Співробітники
Переглянути PDF(https://www.medoc.ua/pdf/import/%D0%A1%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0%20%D1%84%D0%B0%D0%B8%D0%BB%D0%B0%20DBF%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D1%96%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0%20%D0%A1%D0%BF%D1%96%D0%B2%D1%80%D0%BE%D0%B1%D1%96%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8.pdf)
Інструкція з імпорту Співробітників (DBF)
Переглянути PDF(https://www.medoc.ua/pdf/import/%D0%86%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D1%96%D1%8F%20%D0%B7%20%D1%96%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D1%83%20%D0%A1%D0%BF%D1%96%D0%B2%D1%80%D0%BE%D0%B1%D1%96%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D1%96%D0%B2%20(DBF).pdf)
Структура файлів імпорту ЄСВ (в форматі DBF)
Переглянути PDF(https://www.medoc.ua/pdf/import/%D0%A1%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0%20%D1%84%D0%B0%D0%B8%D0%BB%D1%96%D0%B2%20%D1%96%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D1%83%20%D0%84%D0%A1%D0%92%20(%D0%B2%20%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D1%96%20DBF).pdf)
Опис XML-структури (для обміну звітності) Запиту до ЄРПН для імпорту J1300101
Переглянути PDF(https://www.medoc.ua/pdf/import/%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%20XML-%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B8%20(%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%BE%D0%B1%D0%BC%D1%96%D0%BD%D1%83%20%D0%B7%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96)%20%D0%97%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%82%D1%83%20%D0%B4%D0%BE%20%D0%84%D0%A0%D0%9F%D0%9D%20%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D1%96%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D1%83%20J1300101.pdf)
Опис XML-структури (для подання у контролюючий орган) ТТН на переміщення алкогольних напоїв для імпорту (F)J1204201
Переглянути PDF(https://www.medoc.ua/pdf/import/%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%20XML-%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B8%20(%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F%20%D1%83%20%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BB%D1%8E%D1%8E%D1%87%D0%B8%D0%B9%20%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD)%20%D0%A2%D0%A2%D0%9D%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BC%D1%96%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F%20%D0%B0%D0%BB%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D1%85%20%D0%BD%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D1%97%D0%B2%20%D0%B4%D0%BB%D1%8F%20%D1%96%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D1%83%20(F)J1204201.pdf)
У вашій роботі може виникнути необхідність перемістити дані з одного комп’ютера на інший, або перенести інформацію при повторному встановленні програми (наприклад, при заміні операційної системи).
В таких випадках головна задача – зберегти важливі дані для роботи вашого підприємства. І це не тільки база даних зі створеними звітами, але й дані налаштування програми та доступу користувачів, а також ключі ЕП (ЕЦП).
!Зауважимо, що всі ваші дані зберігаються лише у вас. Місце зберігання ви обираєте самостійно, наприклад локально на вашому комп’ютері, флеш-носії, або на будь-яких інших дисках та носіях.
Для вашої зручності створено опис різновидів резервного копіювання даних в програмі M.E.Doc та роботи з ними:
1. Резервне копіювання.
Призначення.
Для резервного копіювання даних вашої організації та її документів, що містяться у базі програми.
Може використовуватися:
для відновлення даних у випадку їх втрати.
у разі пошкодження техніки, на якій користувалися програмою.
для перенесення програми на інший комп'ютер.
для збереження на зовнішньому носії.
Для кого корисно.
Всім користувачам рекомендовано регулярно робити резервне копіювання!
Цей вид копіювання за замовчуванням налаштовано в програмі автоматично при завершенні роботи з програмою. Але користувач також може самостійно запланувати її періодичне створення в зручний для нього час, за допомогою функції “Планувальник завдань”
Основні рекомендації.
Обов’язково регулярно створюйте резервні копії баз данних та зберігайте їх копії на зовнішніх носіях в безпечному місці без доступу третім особам.
Детально про резервне копіювання та роботу з нею в інструкції.
2. Архівування програми.
Призначення.
Створення архіву програми - повна копія, що містить копію бази даних програми, копію бібліотек, налаштувань, облікових записів та ролей користувачів.
Може використовуватися:
для відновлення даних у випадку пошкодження.
при втраті інформації на робочому комп’ютері.
у разі необхідності перевстановлення операційної системи комп’ютера.
для переміщення M.E.Doc на інший комп'ютер.
Для кого корисно.
Для організацій з великою кількістю облікових записів користувачів з різним рівнем доступу до функціоналу програми, оскільки у архіві зберігаються всі налаштування ролей користувачів M.E.Doc.
Основні рекомендації.
Регулярно створювати архів програми та зберігати його копію на сторонньому носії в безпечному місці без доступу третім особам.
Дані можуть бути відновлені з архіву програми в будь-який час, що дозволить швидко перемістити або відновити робоче місце користувача.
Більш детально про створення та відновлення даних з архіву в інструкції.
3. Архівування документів.
Призначення.
Переміщення первинних документів у архів, що дозволяє зменшити обсяг даних, що обробляються у програмі, та пришвидшити її роботу.
Для кого корисно.
Організаціям з великою кількістю первинних документів, які можна перемістити до архіву на довгострокове зберігання. Велика кількість таких первинних документів може викликати уповільнення обробки даних програмою.
Основні рекомендації.
Переміщувати первинні документи до архіву можна за періодами: місяць, квартал, рік. Копії файлів архіву необхідно зберігати на змінному носії в безпечному місці без доступу третім особам.
Деталі щодо роботи з архівування первинних документів тут.
Збереження секретних ключів ЕП (ЕЦП).
Кваліфікований електронний підпис - це аналог власноручного підпису для надання електронному документу юридичної сили.
Декількох електронних підписів у одного підписувача (власника) бути не повинно, сертифікат ЕП (ЕЦП) видається кваліфікованим надавачем особисто кожному підписувачу.
Основні рекомендації.
Підписувач (власник) електронного підпису зобов'язаний забезпечити надійне зберігання власного ЕП (ЕЦП).
Для того, щоб ваш електронний підпис не можливо було скопіювати сторонніми особами, використовуйте захищені носії інформації.
При компрометації або пошкодженні необхідно обов'язково заблокувати та скасувати такі сертифікати ЕП (ЕЦП).
! Звертаємо увагу, що регулярне створення резервних копій, їхнє належне зберігання разом із збереженням електронного підпису (ЕЦП) здійснюється вами та забезпечує, при необхідності, легке відновлення ваших даних.
bottom of page